天天记账还是省不下钱?用这个 App 规划个人预算,摆脱月光
经常有Appso读者会向A先生留言,以报告“我不能坚持会计,因为即使我每天都在进行会计,我的个人财务状况也永远不会改善。”
我们如何使“会计”的行为真正帮助我们? A先生认为,除了有用的会计应用程序外,系统的概念也非常重要。因此,今天,朱临将与您分享一篇有关如何有效计划您的个人预算的文章,该文章首先在官方帐户“谈论金钱”上发布。
如今,我周围的朋友经常使用“自律”来评估我,尤其是在消费和财务管理方面。但是实际上,我一开始就做得不好。我本人从大量消费时期开始改变一点。当我上大学时,我住在一个宿舍里,在自助餐厅吃饭。当时的费用甚至高于当今欧洲的费用。
我认为,在意识到合理消费方面对我有帮助的两种工具是会计预算和愿望清单。我希望能彻底解释这两个工具,并帮助每个人摆脱月光并节省。
对于大多数工资收入者而言,财务自由的过程无非是两个主要因素 - 主要积累和投资回报率。最能影响本金积累的工具是预算。
如果我们想在财务自由的道路上订购所有重要技能,我认为会计和预算应该是前三名。
在今天的文章中,我将从预算的基本原则开始,写信给完整的预算计划,以及每个人都非常关心的预算超支的响应方法,并与特定的应用程序操作示范合作。尝试回答您对预算的所有疑问。
懒惰目录预算不是笼子,而是时钟
许多人反对预算,并认为设定预算将受到限制并经常超支。但是我认为预算本身不是一个笼子,而是一个时钟告诉您当前时间和剩余时间,可以帮助您判断自己离目标有多远,量化整个消费过程,仅此而已。
如果您想参加非常重要的考试,您会发现您不会带手表,并且当场没有时钟,并且监护仪不会告诉您时间的进度。当时您会感觉如何?
就在您焦虑的时候,一个英俊的男人/美丽的女孩在后桌上递给您一张手表。你有什么感觉?记住这种感觉,这就是您对预算的感觉。
真正使您无法获得双手的是预算,而是生活本身。即使没有预算,现实与目标之间的差距仍然存在。
但是,就像以前的笑话一样,无论考试多么令人沮丧,您都希望自己有一只手表。由于有准确的时间,您可以在这项艰难的考试中获得一个自由的空间。
老师没有告诉您,如果您没有足够的时间,您应该首先发现可以得到积分的大问题?有限的预算将促使我们优先考虑最需要和重要的东西,而不是我们面前的即时乐趣。
只有在资源受到限制的情况下,我们才能认真考虑什么是必要的,不是什么。由于预算有限,我们将考虑对现有物品的更多用途,以便每次购买产生的幸福感将持续更长的时间。
预算原则和标准
制定预算不是一种自然技能,也不是打字并考虑对其进行计数然后使用它的问题。我在预算方面也失去了许多陷阱,以下原则和标准都是从各种失败中得出的经验
预算的两个基本原则
良好预算的几种标准
接下来,我将打破这些标准和原则分开,并将其分解。您将看到如何应用这些标准。
会计软件的基本要求
为了实现上述原则和标准,会计软件必须满足以下要求:
自定义预算:预算分类≠支出分类≠帐户分类,这些概念很容易混淆。支出分类是指食品,衣服,住房和运输的支出分配;帐户分类必须与您的真实帐户一一相对应;预算是一个完全不同的想法。因此,我们需要强大的自定义预算功能。
滚动:我们强调,每月预算是“年度支出/12”。我们的费用不能平均每个月,但是必须有超过或更多的费用。因此,预算功能需要能够自动将上一个时期的超支或盈余解决下一个时期。
信用转移:我们预算的最终目标是控制整体支出。当一个预算具有盈余,另一个预算是富裕的时,可以通过预算转移功能灵活地分配它,而无需重新计划预算。
MoneyWiz满足了我对预算功能的所有要求,因此我自然成为MW的无脑粉丝。
会计和预算未分配
预算来自会计,高于会计。
没有预算,分类帐中的数字最多只能发挥三个成功力量。 “我仍然花费的时间与每月保留书籍一样多。”我缺少的是预算。
但是,如果没有会计作为数据的基础,预算只是空中的城堡,而您认为的数字是不可靠的。没有保留书籍习惯的人通常会习惯于忽略许多重要细节,例如:
如果您想制定预算,请首先开始会计并记住原则1-全部覆盖范围。良好的预算需要基于至少一年的帐户。
当然,过去没有保留书籍的朋友无法制定预算。您可以同时开始会计和预算,并在实践中不断适应更合适的状态,这也是一个很好的学习过程。
为了完全涵盖会计,一项任务是不可避免的 - 正常核对。我对这个问题有详细的解释,可以用作参考。
如何设置预算分类
我个人认为,预算中不需要太详细,因此无需创造大量的购物预算kaiyun官方网站登录入口,运输预算和餐饮预算。这个月,这个月,尚未用完,最后有很多问题。
让我们回到目标方向,预算是什么?为了控制支出总量并实现节省,这不是为进入统计分析专业的坚实基础。
如果是个人会计,则基本上足以将三类分为三类 - 每日餐饮,每日家庭和购物。同时,我们应该关注前两个原则,即全面覆盖,没有重叠。
这三种类型的消费具有非常清晰的特征。
餐饮的每日费用是时间线性的,理想情况下,每月预算和时间进度也会同步。 (下图中的白线是时间进度的统治者。)
每日住宿的每月费用相对稳定,大多数费用都是在月初或月底支付的,这对于时间进度并不是很有参考。每日费用压缩相对困难,但是一旦压缩,它通常是一个飞跃结果。但是,我个人不建议您更换汽车和房屋以省钱。毕竟,我们的生活不仅涉及财务管理,还与平衡有关。
消费者费用通常很跳,尤其是当购物单位价格相对较高时。建议控制消费进度不超过时间进度,除了大规模的消费和意外费用。稍后,我将编写特定的处理方法。
我在下图中总结了这三种消费的特征,并且特征的差异很明显。
与预算的分类计划相比,设置每个预算的特定金额要困难得多。每个人的情况都不同,因此我只能无助地重复上一句话 - 预算计划应通过一年以上的会计记录来支持,每月预算=年度预算/12。
为家庭制定预算
家庭预算和个人预算之间有很小的差异,所以我建议您可以这样划分
在一起花费的钱要么被归类为餐饮的日常工作,要么是在家中。大规模的消费可以被摊销并包括在家庭日常生活中。摊销原则将在稍后进行详细说明。
一方花费的钱,无论特定的支出分类如何,都直接包含在一方的独立预算中。出乎意料的消费也是如此。
有些人可能会反对这样的师,认为夫妻之间的计算太清楚了,会影响和谐。我的观点恰恰相反。真正影响和谐而是怀疑的不是数据。一个聚会“感觉到”另一方花费更多,他的花费更少,然后他跌入了无尽的“你上次买了……我花了……”,“你只用丰厚的钱花了钱。”
具有清晰的统计数据后,坐下来直接查看数字。如果有任何问题,请解决问题。我能争论什么?我在开始时再次重复句子。真正使您失去双手的是预算,而是生活本身。不要让您的预算归咎于您的焦虑。
了解Moneywiz的预算系统
在谈论原理和方法之后,让我们看看如何在MoneyWiz中实施这些方法。首先,有必要对MoneyWiz预算系统的基本原则进行一些解释。
在MoneyWiz中,预算本质上是一个高级帐户过滤系统。根据预定条件设定预算后,满足条件的帐户将被自动过滤,跟踪和计数。
使用以下图来说明预算系统的基本原理以及与消费者帐户的关系。 PS:MW的中文翻译真的很糟糕,并且常常会误导用户,因此我建议将其设置为英语界面,但幸运的是,单词不多。
Jun的注释:MoneyWiz团队目前正在努力优化中文翻译。如果您愿意帮助他们,可以通过iLiya@silverwiz.com与他们联系。
图片的左侧是消费帐户的详细帐户。我花了8.84欧元在Edeka超市(收款人)购买食材(类别)。因为这是家庭费用,所以标签(标签)已填写在家中。这四个维度非常重要。
右边是我的一组“(常见)餐饮每日预算”预算,并且过滤规则的设置如下。只有满足所有过滤条件的费用帐户才会记录在每日餐饮预算中。
该消费将由预算计算,因为它符合预算系统的所有过滤条件(请参见下图)。预算系统将自动从剩余的预算金额中扣除这种消费。
MoneyWiz中高度定制的预算过滤系统构成了整个预算系统的基础。
本节是本文的困难,还可以帮助您快速评估会计技能。如果您根本没有头晕目眩,即使您基本上通过测试,也可以清楚地分辨出帐户,预算,类别和标签之间的区别。
其他预算设置
除了预算过滤系统外,还有其他一些设置选项,可以解释一些以促进每个人的理解。
时间和周期的设置相对简单,重点是解释底部的翻转和携带(我真的不知道如何翻译它)。滚动可以自动将上一个时期的预算余额解决到下一个时期。此功能非常重要,必须打开。这涉及上面提到的全部预算覆盖范围和波动的原则。
打开翻车后,将为预算调整带来一些困难。如果我想稍微增加预算配额,上个月的预算将相应增加,并通过滚动积累,这将导致很多问题。因此,我将删除旧预算并重置新的预算,但是这样,翻滚就会中断。因此,我们需要设置一个携带者,以考虑旧预算的剩余余额/超支。
这两个功能在解释中非常抽象。建议您尝试更多,并且在使用几次后会理解它。
如何设置不同的预算
在上一节的预算分类中,我建议将家庭预算分为多种类别,例如共同的餐饮,共同家庭,丈夫消费和妻子消费。现在,让我们看一下如何通过自定义预算过滤规则在MoneyWiz中实现此类别。
我们可以使用标签第一次过滤,然后使用支出分类进行第二次过滤。看下面的图片
预算标签和分类过滤规则
由于具有全面覆盖范围和没有重叠的两个原则,我们需要在设定预算过滤规则时考虑所有可能的消费。
让我们首先看一下“全面覆盖范围”,然后查看分类。共享餐饮和共享家庭生活的日常生活可以监视家庭标签下的所有支出类别。至于丈夫的公共支出和他的妻子的费用,这都是类别,没有问题。
让我们再次看一下“不重叠”。不同类型的支出通过标签和支出分类清楚地分配。在正常情况下,预算两次都不会包含交易。
但是这里有一个关键点要注意,每个支出必须具有三个标签中的一个,只有一个。如果太多了,会有问题。如果较少的话,预算将不会监控这笔支出;如果太多,它将被多次计算。入门后,您可能需要习惯它。这也是标签功能的价格,自由度太高。
如果这只是个人预算,并且只是记录自己的消费,则可以使用标签过滤,而只能区分餐饮,购物和家庭。
如何处理预算超支
首先,偶尔超越预算是完全正常和不可避免的。考虑到波动和长期思考的三个标准中的最后两个标准中的最后两个准备应对超支。
大规模的消费,意外的费用和消费周期都可能导致我们的预算超支。从治疗方法的角度来看,有三种主要反应策略:
预算转移:我们以前已经将预算分为几类。如果超支仅是预算的一部分,而金额不大,我们可以将仍然有盈余预算的预算金额转移到超支预算中,以实现总体平衡。
提前准备:可以预测许多消费周期,例如双重十一和春节。我们可以提前三个月完全降低预算水平,以便将足够的预算空间留下十一次。如果您通常每月花费2,000元来购买商品,则将其切成1,000元。到十一点,您将节省5,000元的预算。
降病后:一些大项目或意外费用很难提前准备,因此必须采用后遗嘱后策略。通过降低后续预算,可以弥补以前的超支。例如,我之前购买了一个iMac,之后,我总共花了18个月,每月摊销100欧元,直到上个月才摊销。在此期间,我将购物预算从230欧元/月削减至130欧元/月。
现在,让我们看一下应如何详细操作不同的方法。
预算转移
如果仅是个人预算,并且其他预算仍然有盈余,我们可以使用预算转移功能在不同的预算之间转移预算,并遵循下图
预算转移功能演示
支出摊销
预备前和后期化本质上是摊销策略,因此我将其结合在一起,真相是可以互操作的。
会计中有两种实施摊销策略的实施情况。一种适合摊销少量大型物品,例如手机,计算机和家用电器,其特征是小帐户和大量的。另一个适合一段时间。例如,超支,例如,当我上个月回到中国时,这在此期间导致预算的普遍支出,其特征是繁琐的帐户。
大项目摊销
在这里,我以前购买了一台计算机,并花了1,800欧元并摊销了18个月。操作步骤如下:
建立虚拟的“摊销帐户”;购买计算机的费用未记录为费用,而是将其记录为转让,并将其转移到摊销帐户中,并带有“购买计算机……”的详细信息;每月一次性地建立一次,总共重复18个重复,定期帐户来自摊销帐户支出;每月设定的时间到来时,MW都会根据设置自动记录支出。
由于最初的费用被记录为转移,因此这笔巨额费用在开始时不会对预算系统产生影响。只有稍后每月摊销时,才会通过预算系统和记录摊销来监视它。
下图是此定期帐户的一个示例。每月重复一次。重复18次后,它将自动提示结束。
独立预算池摊销
大规模摊销的方法仅适用于小型和高价值费用。如果它是由于一段时间内的大量消费而导致的超支,则此方法是无能为力的,因为它太麻烦了。
因此,我想出了第二种方法,建立了一个单独的预算池,我在其中提到了这一点。下面是从那时起的屏幕截图
我三月份回到中国,整个旅行费用约为1,500欧元。从我每月230欧元的个人预算来看,这是完全不可能的。如果不进行处理,它将在将来导致完全支出的个人预算状态,这将失去其参考意义,因此我已经专门处理了预算的这一部分。
在这种情况下,原始支出预算是“我的费用”,操作方法如下:
创建一个单独的“我的支出缓冲区”,预算设置为0;转移2000预算,我的支出缓冲区→我的支出;每月摊销时,我的支出→我的支出缓冲区。
建立缓冲区后,转移了2000年的预算kaiyun全站app登录入口,使缓冲区的剩余预算为-2000,而我的支出则在2000年之前增加了预算,因此我将超支放在单独的预算池中。缓冲区中的数量是先前过度易用和摊销的数量,这很明显。
但是,这是另一个问题 - 如何处理非重叠的原则?该方法很简单,如果此缓冲区本身没有监控任何费用,而只是作为指标的虚拟预算,它将不会对我们的预算系统产生任何影响。这就是我实施的方式,请参阅下面的屏幕截图
该预算的技巧是设置标签(标签),然后将“桥”设置为标签。但是实际上,当我保留会计费用时,我从不使用“桥梁”标签,因此整个预算无法监控费用。
为什么“没有重叠”
在本文的开头kaiyun全站网页版登录,我们强调了“无重叠”的原则,这主要是为了降低我们的预算跟踪和统计成本。
例如,下图是MW的预算接口。除每个预算本身外,应用程序的顶部还将显示所有预算的用法,从而为用户提供快速,直观的参考。但是,如果预算过滤规则重叠,则此数字将导致失真延迟我们的判断。
此外,还有一份非常有用的预算报告,还需要支持“无重叠”原则-AblecareBudget。下图是MW产生的月度预算的比较图表,该图可以直观地看到不同预算的支出的比例。如果预算重叠,它也会对分析和统计数据产生重大干扰。
总结
这篇文章很长,我想每个人都忘记了写这篇文章后的开始。让我们简要审查:
预算计划本身是一项非常实用的任务,我们仍然需要不断尝试进行练习。阅读了我的内容后,您可能仍然会感到困惑。您不妨根据应用程序尝试几次。
本文中的一些插图来自:Pixabay&Pexel
注意:本文最初发表在微信的公共帐户“谈论金钱”上,其原始标题为“如何有效地计划您的个人预算,从月光到储蓄率超过60%。Appso由Panda编辑,并通过授权复制。